AgentHub
Privacy Policy Termini di Servizio DPA — Art. 28 GDPR
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Documento legale

Informativa sul trattamento
dei dati personali

Versione 1.1 Data: 27 maggio 2026 Lingua: italiano
Indice
  • 1. Titolare del trattamento
  • 2. Dati trattati
  • 3. Finalità e basi giuridiche
  • 4. Dati particolari (art. 9)
  • 5. Fornitori terzi
  • 6. Trasferimenti verso paesi terzi
  • 7. Conservazione
  • 8. Diritti degli interessati
  • 9. Cookie
  • 10. Contatti e modifiche
A chi si applica questa informativa
La presente informativa è rivolta ai professionisti del benessere che si registrano e utilizzano la piattaforma AgentHub, nonché ai visitatori del sito app-agenthub.com. I clienti dei professionisti sono informati dal professionista stesso, che agisce in qualità di titolare del trattamento per i propri dati.

1. Titolare del trattamento

Il Titolare del trattamento dei dati personali raccolti attraverso la piattaforma AgentHub è:

Luros SAS di Mazzeo Giovanni & C.
Piazza Guglielmo Marconi 3, 26100 Cremona (CR), Italia
P.IVA: 01335510192
Email: app.agenthub@gmail.com

Per le attività di trattamento svolte per conto dei professionisti clienti (dati dei loro clienti/contatti), AgentHub agisce in qualità di responsabile del trattamento ai sensi dell'art. 28 GDPR, sulla base di un apposito Data Processing Agreement (DPA) sottoscritto con ciascun professionista prima dell'avvio del servizio.

2. Dati personali trattati

2.1 Professionisti — utenti della piattaforma

In qualità di Titolare, AgentHub raccoglie i seguenti dati dei professionisti che utilizzano il servizio:

  • Dati anagrafici e professionali: nome, cognome, professione, genere
  • Dati di contatto: email, numero di telefono WhatsApp Business dedicato all'attività
  • Dati di configurazione: orari di studio, durata sedute, tono dell'agente, periodi di chiusura
  • Dati tecnici: log di accesso alla dashboard, indirizzo IP, statistiche di utilizzo aggregate
  • Credenziali OAuth2 di Google Calendar (token cifrati, mai leggibili da AgentHub in chiaro)

2.2 Clienti del professionista — trattamento per conto del professionista

In qualità di Responsabile ai sensi dell'art. 28 GDPR, AgentHub tratta per conto del professionista:

  • Numero di telefono WhatsApp del cliente (utilizzato per il routing delle conversazioni)
  • Nome del cliente (se fornito nella whitelist o comunicato nella conversazione)
  • Contenuto dei messaggi scambiati con l'agente AI, esclusivamente in memoria RAM (mai archiviato su disco, massimo 24 ore di inattività, poi eliminato automaticamente)

AgentHub non archivia su supporto persistente il contenuto delle conversazioni tra cliente e agente. Questa scelta è strutturale e irrevocabile a livello di codice.

3. Finalità e basi giuridiche del trattamento

Finalità Base giuridica (art. 6 GDPR)
Erogazione del servizio AgentHub Esecuzione del contratto (art. 6.1.b)
Fatturazione e adempimenti fiscali Obbligo legale (art. 6.1.c)
Assistenza tecnica e supporto Esecuzione del contratto (art. 6.1.b)
Statistiche aggregate anonimizzate Legittimo interesse (art. 6.1.f)
Comunicazioni di servizio (aggiornamenti, avvisi) Legittimo interesse (art. 6.1.f)

4. Dati personali particolari (art. 9 GDPR)

AgentHub è utilizzato da professionisti del benessere con attività diverse. Alcuni di essi — in particolare osteopati, fisioterapisti e psicologi — svolgono attività sanitaria o paramedica regolamentata. I messaggi scambiati tra i loro clienti e l'agente possono contenere informazioni sullo stato di salute, costituendo categorie particolari di dati ai sensi dell'art. 9 GDPR.

AgentHub non distingue tecnicamente il contenuto dei messaggi in base alla categoria del professionista e applica le stesse misure di protezione rafforzata a tutte le conversazioni, indipendentemente dal tipo di attività:

  • Nessuna archiviazione persistente: il contenuto dei messaggi non viene mai scritto su disco o database
  • RAM-only con TTL 24h: le conversazioni sono mantenute in memoria volatile per la sola durata necessaria alla risposta; dopo 24 ore di inattività vengono eliminate automaticamente
  • Trasmissione sicura: tutte le comunicazioni avvengono via HTTPS/TLS
  • Accesso limitato: i messaggi non sono visibili nella dashboard e non sono accessibili agli operatori AgentHub
Responsabilità del professionista (art. 9 GDPR)
Il professionista, in qualità di Titolare del trattamento per i propri clienti, è responsabile di valutare se la propria attività comporta il trattamento di dati sulla salute ai sensi dell'art. 9 GDPR e di documentare la propria base giuridica. Per le professioni sanitarie regolamentate (es. osteopati, fisioterapisti, psicologi) la base tipica è l'art. 9.2.h GDPR (prestazione di assistenza sanitaria) o, ove applicabile, il consenso esplicito ex art. 9.2.a. Per le attività di benessere non sanitarie (es. coach) l'art. 9 generalmente non si applica.

5. Fornitori terzi (sub-responsabili)

Per l'erogazione del servizio, AgentHub si avvale dei seguenti fornitori terzi che trattano dati personali per suo conto:

Fornitore Servizio Paese Garanzia di trasferimento
Anthropic PBC Elaborazione linguistica AI (modello Claude). Riceve i messaggi del cliente per generare la risposta dell'agente. USA Standard Contractual Clauses (SCC)
Meta Platforms Inc. WhatsApp Business API. Trasmette e riceve i messaggi WhatsApp. USA Standard Contractual Clauses (SCC)
Google LLC Google Calendar API (scope: calendar.events). Legge gli eventi esistenti per calcolare la disponibilità e crea/elimina appuntamenti sul calendario del professionista. Il professionista può revocare l'accesso in qualsiasi momento dalla dashboard AgentHub (tab Dettagli → Disconnetti Calendar) oppure direttamente dal proprio account Google su myaccount.google.com/permissions. USA Standard Contractual Clauses (SCC)
Hetzner Online GmbH Hosting VPS. I server di AgentHub sono ospitati nel datacenter di Norimberga (Germania). Germania (UE) GDPR-compliant (UE/SEE)
Nota su Anthropic: Anthropic non utilizza i dati inviati tramite API per addestrare i propri modelli AI. I dati trasmessi all'API di Claude non sono condivisi con terze parti né utilizzati per scopi diversi dall'elaborazione della singola richiesta.

6. Trasferimento verso paesi terzi

Anthropic, Meta e Google hanno sede negli Stati Uniti d'America. Il trasferimento dei dati verso questi fornitori avviene sulla base delle Standard Contractual Clauses (SCC) adottate dalla Commissione Europea ai sensi dell'art. 46 GDPR, che garantiscono un livello di protezione adeguato per i dati trasferiti al di fuori del SEE.

L'infrastruttura server di AgentHub (Hetzner) è situata in Germania e rimane all'interno dell'Unione Europea.

7. Tempi di conservazione

Categoria di dati Periodo di conservazione
Dati dei professionisti (anagrafica, configurazione) Per tutta la durata del contratto + 10 anni (obblighi fiscali e legali)
Contenuto messaggi dei clienti Mai archiviato su disco. In RAM: max 24 ore di inattività, poi eliminato automaticamente
Dati whitelist clienti (numero, nome) Fino alla cancellazione da parte del professionista o alla cessazione del contratto
Log tecnici (accessi, errori server) 30 giorni, poi eliminati automaticamente
Cookie di sessione Fino alla chiusura del browser o al logout

8. Diritti degli interessati

Gli interessati (professionisti utenti della piattaforma) hanno diritto di:

  • Accesso (art. 15 GDPR): ottenere conferma del trattamento e una copia dei dati
  • Rettifica (art. 16 GDPR): correggere dati inesatti o incompleti
  • Cancellazione (art. 17 GDPR): richiedere la cancellazione dei dati ("diritto all'oblio"), nei limiti degli obblighi di legge
  • Limitazione del trattamento (art. 18 GDPR): sospendere il trattamento in determinate circostanze
  • Portabilità (art. 20 GDPR): ricevere i propri dati in formato strutturato e leggibile da macchina
  • Opposizione (art. 21 GDPR): opporsi al trattamento basato su legittimo interesse

Per esercitare i propri diritti è possibile scrivere a: app.agenthub@gmail.com

In caso di mancata risposta o risposta insoddisfacente entro 30 giorni, è possibile proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali (www.garanteprivacy.it).

Diritti dei clienti dei professionisti

I clienti dei professionisti che desiderano esercitare i propri diritti in merito ai dati trattati attraverso l'agente devono rivolgersi direttamente al professionista di riferimento, che è il Titolare del trattamento per quei dati.

9. Cookie e tecnologie simili

Il sito app-agenthub.com utilizza esclusivamente cookie tecnici di sessione necessari al funzionamento della dashboard (autenticazione e mantenimento della sessione). Non vengono utilizzati cookie di profilazione, tracking o marketing di terze parti.

I cookie tecnici di sessione non richiedono il consenso dell'utente ai sensi dell'art. 122, comma 1, D.Lgs. 196/2003 (Codice della Privacy), in quanto strettamente necessari all'erogazione del servizio richiesto.

I cookie vengono eliminati automaticamente alla chiusura del browser o al logout dalla dashboard.

10. Contatti e aggiornamenti

Per qualsiasi domanda relativa al trattamento dei dati personali, scrivere a: app.agenthub@gmail.com

La presente informativa può essere aggiornata per riflettere modifiche normative, operative o tecnologiche. La versione vigente è sempre disponibile su questa pagina. In caso di modifiche sostanziali, i professionisti registrati verranno notificati via email con almeno 30 giorni di anticipo.

Versione 1.1 · Aggiornata il 27 maggio 2026

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